Kennisbank · AI Act · peildatum 4 oktober 2026

Welke AI Act-tool past bij mijn bedrijf?

Konform, AIComplianceHub, AIveilig en ComplianceHive naast elkaar: wat ze kosten, wat je ervoor krijgt en wanneer je beter zelf aan de slag gaat of een jurist belt. Eerlijk vergeleken, ook al is Konform van ons.

Kort antwoord: er is geen verplichte tool, de AI Act vraagt maatregelen en geen software. Wil je eerst weten waar je staat, doe een gratis zelfbeoordeling (Konform, gratis tot 70 procent). Wil je eenmalig je documenten op orde: AIveilig (vanaf €79). Wil je een doorlopend platform met e-learning: AIComplianceHub (vanaf €99 per maand). Een AI-inventaris bijhouden kan gratis bij ComplianceHive.

Volle eerlijkheid vooraf: Konform is een product van Roal. Dat moet je weten als je deze vergelijking leest. Daarom staan hieronder ook de situaties waarin Konform níet de beste keuze is, met naam en toenaam van wie dan wel.

Het overzicht in één oogopslag

Prijzen gecontroleerd op de prijspagina's van de aanbieders, peildatum 4 oktober 2026. AIComplianceHub en Konform excl. btw; AIveilig vermeldt excl. btw.

Eerst even terug: wat moet je eigenlijk regelen?

Sinds 2 februari 2025 gelden twee verplichtingen voor ieder bedrijf dat AI gebruikt: geen verboden AI-praktijken (artikel 5) en aandacht voor AI-geletterdheid van je mensen (artikel 4). Sinds 27 juli 2026 is die tweede plicht verzacht. Je moet maatregelen nemen die de AI-kennis van je mensen ondersteunen, maar je hoeft geen bepaald niveau te garanderen. Sinds 2 augustus 2026 geldt de transparantieplicht (artikel 50): gebruikers moeten weten dat ze met AI te maken hebben. Sinds 27 juli 2026 is de Digital Omnibus van kracht (Verordening (EU) 2026/1744). Daardoor gelden de zware hoog-risicoregels voor toepassingen uit bijlage III, zoals sollicitantenselectie en kredietbeoordeling, pas vanaf 2 december 2027. Voor AI in producten uit bijlage I is dat 2 augustus 2028. Wat dat voor jouw bedrijf betekent, lees je in geldt de AI Act voor mijn bedrijf? en op de themapagina AI Act.

Belangrijk om te onthouden: geen van deze tools geeft een officiële certificering, ook Konform niet. Wat ze leveren is structuur en bewijs van inspanning, en dat is precies wat een toezichthouder of opdrachtgever wil zien.

Wanneer Konform niet de beste keuze is

Heb je meer dan 50 medewerkers, dan valt Konform af; kijk dan naar AIComplianceHub of een consultant. Wil je e-learning met certificaten per medewerker, dan is AIComplianceHub nu completer (bij Konform komt die module pas bij het abonnement). Wil je alleen kant-en-klare documenten zonder zelfbeoordeling, dan ben je bij AIveilig sneller klaar. En gebruik je AI voor besluiten over mensen, zoals sollicitantenselectie of kredietbeoordeling, ga dan niet zelf knutselen met welke tool dan ook: dat is hoog-risicoterrein en daar hoort een jurist bij.

Waar Konform wél alleen in staat: je antwoorden en bedrijfsgegevens blijven in je eigen browser en gaan niet naar een server, ook niet naar die van Roal. Wie privacygevoelig werkt, of gewoon vindt dat een compliance-check geen nieuw datarisico moet opleveren, heeft daar wat aan. En je ziet je stoplicht vóór je betaalt, niet erna.

Welke past bij jouw situatie?

Ben je zzp'er of een klein team dat gewoon ChatGPT of Copilot gebruikt: begin gratis. Doe de Konform-check of de scan van AIComplianceHub en je weet binnen tien minuten waar je staat. Daarna is één keer documenten regelen (AIveilig of de eenmalige Konform-variant) voor de meeste kleine bedrijven genoeg.

Heb je personeel en wil je het aantoonbaar bijhouden, kies dan iets met een abonnementsvorm die met de wet meebeweegt: het Konform-abonnement voor de zelfbeoordeling en sjablonen, of AIComplianceHub als je ook training en kwartaalchecks wilt. Groeit je toolstack hard en wil je vooral overzicht, dan is ComplianceHive de goedkoopste manier om je inventaris netjes te houden.

Is een AI Act-tool verplicht?

Nee. De wet vraagt dat je maatregelen neemt voor AI-geletterdheid, geen verboden praktijken toepast en open bent over AI-gebruik. Specifieke software is niet verplicht. Een tool maakt het werk sneller en beter aantoonbaar, maar een eigen inventaris op basis van overheidsbronnen voldoet ook.

Wat kost AI Act-compliance voor een mkb-bedrijf?

Van gratis (zelf doen) tot ongeveer €80 eenmalig of €100 tot €1.000 per jaar met een tool. Gebruik je hoog-risico AI, reken dan op duizenden euro's voor juridisch advies. De boetes voor wie niets regelt zijn van een heel andere orde: tot 7 procent van de jaaromzet voor verboden praktijken.

Is een zelfbeoordeling juridisch geldig?

Geen enkele tool geeft een officiële certificering of conformiteitsoordeel; wie dat wel belooft, moet je wantrouwen. Een zelfbeoordeling met rapport is bewijs van inspanning: je laat zien dat je je AI-gebruik hebt geïnventariseerd en beoordeeld, met datum en onderbouwing.

Kan ik gratis beginnen?

Ja, bij drie van de vier: Konform tot 70 procent van de beoordeling, AIComplianceHub met de risicoscan en het instapaccount, ComplianceHive tot 5 systemen. Begin gratis, betaal pas als je weet wat je nodig hebt.

Bronnen: Konform (regelset 2026.08) · AIComplianceHub, prijzen · AIveilig, pakketten · ComplianceHive, prijzen · alle prijzen gecontroleerd op 4 oktober 2026.

Twijfel je wat de AI Act voor jouw bedrijf betekent?

Een uur sparring is gratis. En als een ander pakket beter bij je past dan Konform, hoor je dat ook gewoon.